定期的にJUST.DBのレコードからフィードバックを取得し、AIによる要約結果をSlackへ投稿する

■概要

JUST.DBに蓄積された顧客からのフィードバックや日報など、複数のレコードを定期的に確認し、内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでJUST.DBから複数のレコードを自動で取得し、その内容をAIが要約した上でSlackへ通知することが可能になり、日々の情報収集や分析業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JUST.DBに蓄積した複数のレコードの確認や分析に時間を要している方
• JUST.DBのレコード情報をチームで効率的に共有し、迅速な対応に繋げたいマネージャーの方
• AIを活用して定型的な情報収集や要約業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にJUST.DBの複数のレコードを取得し、AIによる要約結果を自動で通知するため、手動での情報収集や内容把握にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるレコードの確認漏れや転記ミスを減らし、正確な情報を基にした状況把握や迅速な意思決定に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JUST.DBとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
3. 続いて、オペレーションでJUST.DBの「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
4. 次に、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を要約するようAIに指示します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約結果を指定したチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、フローボットを起動する頻度や日時を任意に設定できます。
• JUST.DBからレコードを取得する際に、特定の期間やステータスなど、任意の条件を設定して対象データを絞り込めます。
• テキスト生成オペレーションでは、「以下の内容を箇条書きで要約して」など、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容に設定できます。
• Slackへの通知では、特定のプロジェクトチャンネルなど、通知先やメッセージの文面を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ・JUST.DBとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。