■概要
HRMOSに登録されている従業員の家族情報を、手作業で管理シートなどに転記していませんか?こうした手作業は、対応に時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HRMOSから特定の家族情報を自動で取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- HRMOSから家族情報を取得する定型業務を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている担当者の方
- 従業員の扶養状況などを正確に把握するため、データ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページからワンクリックで家族情報を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の家族情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動したいページのURLサンプルを任意で設定し、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを指定してください。
- Google スプレッドシートで情報を追加するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。