指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、LINE WORKSのユーザーを一括更新する
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、LINE WORKSのユーザーを一括更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSのユーザー情報を定期的に更新する際、手作業での対応に手間を感じていませんか？ 特に、人事異動や組織変更に伴う大人数のユーザー情報を一括で更新する作業は、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの温床にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとに、指定したスケジュールでLINE WORKSのユーザー情報を一括更新する処理を自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを用いて、LINE WORKSのユーザー情報を管理している方
- 定期的な人事異動などで、LINE WORKSのユーザー情報を一括で更新する作業に時間を要している方
- 手作業による情報更新での入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で反映するため、LINE WORKSのユーザー一括更新にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新情報が記載されたシートを指定します
- 続いて、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、「繰り返し処理」を設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに各ユーザーの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから情報を取得する設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください
- LINE WORKSのユーザー情報を更新する設定では、ご利用環境に応じた任意のドメインIDを設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
Callbackを受信したら
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トークルームにファイルが送信されたら
行が追加されたら
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フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
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ユーザーの取得
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ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
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グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
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