■概要
LINE WORKSのユーザー情報を定期的に更新する際、手作業での対応に手間を感じていませんか？ 特に、人事異動や組織変更に伴う大人数のユーザー情報を一括で更新する作業は、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの温床にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとに、指定したスケジュールでLINE WORKSのユーザー情報を一括更新する処理を自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを用いて、LINE WORKSのユーザー情報を管理している方
- 定期的な人事異動などで、LINE WORKSのユーザー情報を一括で更新する作業に時間を要している方
- 手作業による情報更新での入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で反映するため、LINE WORKSのユーザー一括更新にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新情報が記載されたシートを指定します
- 続いて、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、「繰り返し処理」を設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに各ユーザーの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから情報を取得する設定では、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください
- LINE WORKSのユーザー情報を更新する設定では、ご利用環境に応じた任意のドメインIDを設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
行が追加されたら
Callbackを受信したら
.avif)
.avif)
