Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する
Google Workspace Slack

Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Workspace
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackで特定の問い合わせがあった際に、都度Google Workspaceの管理画面を開いてユーザーの情報を検索するのは手間ではないでしょうか。特に急ぎの対応が求められる場面では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をトリガーとして、Google Workspace内のユーザーを自動で検索し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業による確認の手間を省き、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackでの問い合わせ対応でGoogle Workspaceのユーザー検索を頻繁に行う情報システム担当者の方
  • Google Workspaceのアカウント管理を担当しており、手作業でのユーザー検索に手間を感じている方
  • メンバーからの問い合わせ対応を効率化し、より迅速な情報提供を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackの投稿をきっかけにGoogle Workspaceのユーザーを自動で検索するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索時の見間違いや、検索条件の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報通知に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google WorkspaceとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージからユーザー名など検索に必要な情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーを検索」アクションで抽出した情報を基にユーザーを検索します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、Google Workspaceの検索結果を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルを、チャンネルIDで任意に設定してください。
  • 同じくSlackのトリガー設定で、どのようなテキストが含まれた投稿をきっかけにするかを任意で設定できます。例えば「ユーザー検索:」といった特定のキーワードを設定することで、意図しない投稿での誤作動を防ぎます。
■注意事項
  • Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
Airtable
Google Workspace
Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する
Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。
Google Workspace
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Google Workspace
Discord
Discordにメッセージが送信されたら、Google Workspaceに自動でユーザーを追加する
Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Google Workspace
Dropbox
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
Dropboxにアップされた入社書類をOCRで読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。手作業の転記やアカウント発行時間を減らし、入力ミスを抑えます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Google Workspace
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローの入社承認をトリガーにGoogle Workspaceのグループへ自動でメンバーを追加するフローです。手入力を減らし作業時間と登録ミスを抑えてオンボーディングをスムーズにします。
Google Workspace
Garoon
Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員を追加する
Garoonの入社申請承認を契機にGoogle Workspaceの従業員アカウントをYoomで自動作成するフローです。入力ミスや作成漏れを防ぎ、情シスや人事の負担を軽減し、手続き時間を短縮します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ユーザーが登録されたら
    ユーザー情報が更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    グループの一覧を取得
    グループにメンバーを追加
    グループのメンバーの一覧を取得
    新規ユーザーを追加
    グループからメンバーを削除
    ユーザーを検索
    グループを検索
    ユーザー情報を更新
    ユーザーを削除
    ユーザーにパスワードの変更を要求
    ユーザーの一覧を取得
    ユーザーを停止
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    スレッドにファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    ユーザーが登録されたら
    ユーザー情報が更新されたら
フローボットオペレーション
    グループの一覧を取得
    グループにメンバーを追加
    グループのメンバーの一覧を取得
    新規ユーザーを追加
    グループからメンバーを削除
    ユーザーを検索
    グループを検索
    ユーザー情報を更新
    ユーザーを削除
    ユーザーにパスワードの変更を要求
    ユーザーの一覧を取得
    ユーザーを停止
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    スレッドにファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる