■概要
Bubbleで構築したアプリケーションのデータ管理において、Thingのデータが更新されるたびに手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが更新されたタイミングをトリガーに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でデータを記録できます。これにより、手作業によるデータ管理の負担を軽減し、より正確な情報管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで構築したサービスのThing更新情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- Google スプレッドシートを利用して、Bubbleのデータ変更履歴を正確に管理したいと考えている方
- ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、開発や運用業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Thingが更新された場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで更新内容を記録するよう設定します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、指定のアドレスに処理完了の通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどのデータを記録するかは任意で設定できます。Bubbleのトリガーから取得したThingの各フィールド情報を、変数として指定の列に埋め込むことが可能です
- Yoomから送信する通知メールは、宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。また、メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したThingのデータなどを変数として含めることも可能です
■注意事項
- Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
