■概要
STORES予約で新しい予約が入るたびに、手動で顧客情報を取得して管理用のGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるため入力ミスなども発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動で対象の顧客情報を取得しGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化できるため、手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約をご利用で、予約者の顧客情報を手動で取得し管理している方
- STORES予約と他ツールを連携させ、顧客管理の効率化を目指している担当者の方
- 予約管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約で予約が入るたびに、顧客情報の取得からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます
- 手作業による顧客情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSTORES予約の「特定の顧客情報を取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した顧客情報をスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで顧客情報を追加する際に、対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。登録する値は、前段で取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- STORES予約、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
