Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してSlack通知する
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してSlack通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Wrike
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、タスクが更新されるたびに内容を確認し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが特定のステータスに更新された際に、タスク情報を自動で取得し、AIが内容を要約してSlackへ通知します。手作業による確認や共有の手間を省き、重要な更新を迅速かつ正確にチームへ展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク更新を手作業で確認し、Slackなどで共有しているプロジェクトマネージャーの方
- Wrikeのタスク情報を効率的に取得し、チームへの進捗共有を円滑にしたいと考えている方
- 大量のタスクの中から重要な更新情報だけを抽出し、確認の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新をトリガーに、情報の取得からAIによる要約、Slack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな共有漏れや内容の誤りを防ぎ、常に正確なタスク進捗をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 条件に合致した場合、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、対象タスクの詳細を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したタスク情報を要約するよう指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約した内容を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得した情報をもとに「ステータスがCompletedになったら」など、後続のアクションを起動する条件を自由にカスタマイズ可能です。
- テキスト生成機能では、取得したタスク情報を引用し、「この内容を3行で要約して」といったように任意のプロンプトを設定できます。
- Slackでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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