■概要
従業員情報の管理において、HRMOSに登録された情報を別の管理シートへ手作業で転記する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。 特に、雇用保険に関する情報は正確性が求められるため、慎重な作業が必要です。 このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページから必要な雇用保険情報を自動で取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する一連の流れを自動化でき、手作業による負担やミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用し、雇用保険情報の取得や管理を手作業で行っている人事労務担当の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから雇用保険情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや参照ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の雇用保険情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSの設定では、フローボットを起動したいページのURLサンプルを任意で設定し、アクションで対象となる社員IDを指定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
・HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。