HRMOSから健康保険情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSから健康保険情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、HRMOSに登録された情報を基に、健康保険に関する情報を取得し、別の管理シートへ手入力する作業は手間がかかるものです。 特に、複数のツールを併用していると情報の転記作業が負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページから起動するだけで、健康保険などの情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートへ追加する流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用し、社員の健康保険情報などを手作業で取得・管理している方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を二重管理している人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから健康保険などの情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや情報の取得漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の雇用保険情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動させたい社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定し、続くアクションで情報を取得したい社員IDを指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定することが可能です。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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