HRMOSから障がい者手帳のファイルを取得して、Google Driveに格納する
HRMOSから障がい者手帳のファイルを取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに登録された社員の障がい者手帳の情報を管理する際、必要な都度ファイルを手動で取得し、別のストレージに格納する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員情報ページからワンクリックで障がい者手帳のファイルを取得し、指定のGoogle Driveフォルダへ自動で格納できるため、手作業による手間やリスクを減らし、安全な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用し、社員の障がい者手帳の情報を管理している人事・労務担当者の方
- 手動でのファイル取得や保管作業に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- 重要な個人情報の取り扱いにおけるヒューマンエラーのリスクを低減したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから手動でファイルを取得し格納する手間がなくなるため、定型業務に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードミスを防ぎ、障がい者手帳のような重要な個人情報の取り扱いにおけるヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の障がい者情報を取得」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでHRMOSの「社員の障がい者手帳のファイルを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルアップロード設定では、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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