HRMOSから在留カードを取得して、Google Driveに格納する
HRMOSから在留カードを取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
外国籍社員の雇用手続きにおいて、HRMOSからの在留カード取得や管理は、コンプライアンス上重要な業務ですが、手作業での対応には手間がかかることも少なくありません。また、担当者によって対応方法が異なると、管理が煩雑になるケースもあります。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員情報ページから在留カードを自動で取得し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納できるため、一連の業務を効率化し、管理体制を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用し、外国籍社員の在留カード取得や管理を担当している人事労務の方
- 在留カードに関する手作業でのファイル管理に課題を感じ、効率化を図りたい方
- ヒューマンエラーをなくし、在留カードの情報を正確に保管したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで在留カードの取得と格納が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるダウンロード漏れや誤ったフォルダへの保存といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、HRMOSの「社員の外国籍情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の在留カードを取得」アクションを設定し、対象のファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得した在留カードのファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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