定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する
Google Workspace Notion

定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Workspace
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているメンバー情報を、定期的にGoogle Workspaceへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionのデータベースから情報を取得し、Google Workspaceへのユーザー追加を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで管理する情報を基に、Google Workspaceへのユーザー追加を手作業で行っている方
  • 定期的なアカウント発行作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない情報システム担当者の方
  • ユーザー情報の手入力による設定ミスや対応漏れを防ぎ、管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にNotionから情報を取得し、Google Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する(最大100件)」アクションを設定し、ユーザー情報が格納されたデータベースを指定します
  4. 次に、繰り返し処理を設定し、Notionから取得したユーザー情報の一覧を処理対象として設定します
  5. 繰り返し処理の中で、Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングします
  6. 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください
  • Notionでレコードを取得する際、特定の条件で絞り込むように検索項目に固定値を入力したり、変数として前段の情報を設定したりすることが可能です
  • 繰り返し処理機能では、前段のNotionで取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の実行条件をカスタマイズできます
  • Google Workspaceにユーザーを追加する際、姓名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを設定できます
  • Notionのレコードを更新する際、更新対象のレコードを指定する条件や、更新する項目(例:ステータスを処理済みに変更)などを任意で設定できます
■注意事項
  • Notion、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspace、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
Airtable
Google Workspace
Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する
Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。
Google Workspace
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Google Workspace
Discord
Discordにメッセージが送信されたら、Google Workspaceに自動でユーザーを追加する
Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Google Workspace
Dropbox
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
Dropboxにアップされた入社書類をOCRで読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。手作業の転記やアカウント発行時間を減らし、入力ミスを抑えます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Google Workspace
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローの入社承認をトリガーにGoogle Workspaceのグループへ自動でメンバーを追加するフローです。手入力を減らし作業時間と登録ミスを抑えてオンボーディングをスムーズにします。
Google Workspace
Garoon
Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員を追加する
Garoonの入社申請承認を契機にGoogle Workspaceの従業員アカウントをYoomで自動作成するフローです。入力ミスや作成漏れを防ぎ、情シスや人事の負担を軽減し、手続き時間を短縮します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
使用しているアプリについて
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ユーザーが登録されたら
    ユーザー情報が更新されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    グループの一覧を取得
    グループにメンバーを追加
    グループのメンバーの一覧を取得
    新規ユーザーを追加
    グループからメンバーを削除
    ユーザーを検索
    グループを検索
    ユーザー情報を更新
    ユーザーを削除
    ユーザーにパスワードの変更を要求
    ユーザーの一覧を取得
    ユーザーを停止
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
フローボットトリガー
    ユーザーが登録されたら
    ユーザー情報が更新されたら
フローボットオペレーション
    グループの一覧を取得
    グループにメンバーを追加
    グループのメンバーの一覧を取得
    新規ユーザーを追加
    グループからメンバーを削除
    ユーザーを検索
    グループを検索
    ユーザー情報を更新
    ユーザーを削除
    ユーザーにパスワードの変更を要求
    ユーザーの一覧を取得
    ユーザーを停止
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
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