定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する
定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Workspace
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているメンバー情報を、定期的にGoogle Workspaceへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionのデータベースから情報を取得し、Google Workspaceへのユーザー追加を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報を基に、Google Workspaceへのユーザー追加を手作業で行っている方
- 定期的なアカウント発行作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない情報システム担当者の方
- ユーザー情報の手入力による設定ミスや対応漏れを防ぎ、管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にNotionから情報を取得し、Google Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、ユーザー情報が格納されたデータベースを指定します
- 次に、繰り返し処理を設定し、Notionから取得したユーザー情報の一覧を処理対象として設定します
- 繰り返し処理の中で、Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングします
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください
- Notionでレコードを取得する際、特定の条件で絞り込むように検索項目に固定値を入力したり、変数として前段の情報を設定したりすることが可能です
- 繰り返し処理機能では、前段のNotionで取得した一覧データを変数として、繰り返し処理の実行条件をカスタマイズできます
- Google Workspaceにユーザーを追加する際、姓名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを設定できます
- Notionのレコードを更新する際、更新対象のレコードを指定する条件や、更新する項目（例：ステータスを処理済みに変更）などを任意で設定できます
■注意事項
- Notion、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspace、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート
Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。
Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する
Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。
Discordにメッセージが送信されたら、Google Workspaceに自動でユーザーを追加する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ユーザーが登録されたら
ユーザー情報が更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
グループの一覧を取得
グループにメンバーを追加
グループのメンバーの一覧を取得
新規ユーザーを追加
グループからメンバーを削除
ユーザーを検索
グループを検索
ユーザー情報を更新
ユーザーを削除
ユーザーにパスワードの変更を要求
ユーザーの一覧を取得
ユーザーを停止
グループを作成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
フローボットトリガー
ユーザーが登録されたらユーザー情報が更新されたら
フローボットオペレーション
グループの一覧を取得グループにメンバーを追加グループのメンバーの一覧を取得新規ユーザーを追加グループからメンバーを削除ユーザーを検索グループを検索ユーザー情報を更新ユーザーを削除ユーザーにパスワードの変更を要求ユーザーの一覧を取得ユーザーを停止グループを作成
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
