■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録作成のための文字起こしや、音声データとテキストファイルの管理に手間を感じていませんか？手動での文字起こしやBoxへのファイル保存は時間がかかり、重要な業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、音声データとテキストがBoxへ保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomやGoogle Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
- Boxを活用して会議の音声データや文字起こしテキストを一元管理したい方
- 会議後の定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、自動で文字起こしとBoxへの保存が行われるため、手作業の時間を削減し、迅速な情報共有が可能になります
- 手作業による音声データや文字起こしテキストの保存漏れや、誤ったフォルダへのアップロードなどのミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを元に議事録ファイルを作成します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、会議の音声ファイルをBoxの指定フォルダにアップロードします
- 最後に、再度Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、3で作成した議事録ファイルをBoxの指定フォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxへファイルをアップロードするオペレーションでは、アップロード先のフォルダIDを任意の値で設定することが可能です
- ファイル名には、会議名や日付など、トリガーや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的にファイル名を生成することもできます
■注意事項
- Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
.avif)
