Backlogで新規プロジェクトが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する

■概要

Backlogで新しいプロジェクトが開始されるたびに、手動でDropboxに共有用のフォルダを作成する作業は、定型的でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Backlogに新規プロジェクトが追加されると、指定したDropboxの場所にチームフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクトのスムーズな立ち上げを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

BacklogとDropboxを併用し、プロジェクト開始時のフォルダ作成に手間を感じている方
Dropboxのチームフォルダを手動で作成しており、命名規則の不統一や作成漏れを防ぎたい方
プロジェクト管理に伴う定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Backlogにプロジェクトを追加するだけで、関連するDropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成漏れや、プロジェクト名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト開始時の業務を標準化することが可能です

■フローボットの流れ

はじめに、BacklogとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、Backlogのプロジェクト情報を元にフォルダ名などを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Backlogのトリガー設定では、連携するご利用のドメイン（スペースID）を任意で設定してください
Dropboxのオペレーション設定では、チームフォルダを作成する先のフォルダパスや、ネームスペースIDを任意で指定することが可能です

■注意事項

Backlog、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

@pocketで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

@pocketで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。Dropboxへのフォルダ生成が自動化されることで、手動によるDropboxの操作が不要となり、作業効率を向上することができます。

詳細を見る

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

詳細を見る

Apolloでコンタクトが登録されたらDropboxにフォルダを作成する

Apolloに新規コンタクトが追加されるたびにDropboxへ対応フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成をなくし、時間ロスや命名ミスを抑えて営業資料の管理をスムーズにします。

詳細を見る

Asanaでタスクが完了したら添付ファイルをダウンロードし、Dropboxにアップロードする

Asanaのタスク完了をきっかけに添付ファイルをDropboxへ自動保存するフローです。手動転送の手間と保存漏れを抑え、チームが本来の業務に集中できます。

詳細を見る

BoxでMKVファイルがアップロードされたら、ConvertioでMP4ファイルに変換してDropboxに格納する

BoxにアップされたMKVを検知しConvertioでMP4へ変換、Dropboxへ格納するフローです。変換待ちや保存ミスをなくし、動画管理の時間と手間を抑え、チーム共有も円滑になります。

詳細を見る

BoxでPDFファイルがアップロードされたら、RPAでDXFファイルに変換してDropboxに格納する

BoxにアップされたPDFをYoom経由で自動変換しDXFをDropboxへ格納するフローです。外部ソフトの起動や手作業の変換・転送を省き、時間短縮とファイル取り違えを防げます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Backlog

YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。