Backlogで新規プロジェクトが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
Backlogで新規プロジェクトが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
Backlog
を自動連携できます。
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが開始されるたびに、手動でDropboxに共有用のフォルダを作成する作業は、定型的でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Backlogに新規プロジェクトが追加されると、指定したDropboxの場所にチームフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクトのスムーズな立ち上げを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとDropboxを併用し、プロジェクト開始時のフォルダ作成に手間を感じている方
- Dropboxのチームフォルダを手動で作成しており、命名規則の不統一や作成漏れを防ぎたい方
- プロジェクト管理に伴う定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogにプロジェクトを追加するだけで、関連するDropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、プロジェクト名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト開始時の業務を標準化することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、Backlogのプロジェクト情報を元にフォルダ名などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、連携するご利用のドメイン（スペースID）を任意で設定してください
- Dropboxのオペレーション設定では、チームフォルダを作成する先のフォルダパスや、ネームスペースIDを任意で指定することが可能です
■注意事項
- Backlog、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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課題が追加または更新されたら
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ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
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