■概要
Discordコミュニティの運営において、メンバーの申請や役割変更に応じて手動でロールを付与・更新する作業は、手間がかかり対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた回答情報をトリガーとして、特定のユーザーに対するDiscordのロール付与を自動で実行できます。申請からロール更新までの一連の流れを自動化し、コミュニティ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでコミュニティを運営し、メンバーのロール管理に手間を感じている方
- Googleフォームの申請内容に基づき、Discordのロールを自動で更新したい方
- 手作業によるロールの付与ミスや対応漏れを防ぎ、管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にDiscordのロールが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるユーザーの指定ミスやロールの付与間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なコミュニティ運営を支援します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでDiscordの「サーバー内のユーザーを検索」アクションを設定し、フォームの回答情報をもとにユーザーを特定します
- 最後に、同じくDiscordの「ユーザーのロール情報を上書き更新」アクションを設定し、特定したユーザーのロールを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの各アクション設定では、ロールを更新したい対象のサーバーIDを任意で設定してください
- 同様に、ユーザーに付与または更新したいロールのIDを任意で設定することで、特定の役割を自動で割り当てることが可能です
■注意事項
- Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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