Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで営業レポートを自動生成しTelegramで通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで営業レポートを自動生成しTelegramで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
OpenAI
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
営業活動の記録をGoogle スプレッドシートで行っているものの、そこから営業レポートを作成する作業に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーに、OpenAIが内容を要約し、営業レポートを自動で生成するため、手作業での作成業務を効率化できます。完成したレポートにTelegramで自動通知されるので、チーム内での情報共有もスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの営業レポート作成を自動生成し、チーム全体の生産性を向上させたい方
- 日々の活動報告やレポート作成業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいと考えている営業担当者の方
- 営業プロセスのDXを推進しており、手軽に始められる具体的な自動化の施策を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで営業レポートが自動生成されるため、これまで手作業で行っていた作成業務の時間を短縮できます
- 手作業による報告内容の転記や要約が不要になるため、記載ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、レポートの質を担保します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、追加された行の情報を基に「テキストの生成（Chat completion）」アクションで営業レポートを作成します
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションで生成されたレポートを指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- OpenAIのオペレーションでは、レポート生成に使用するモデルや、アウトプットの形式に合わせたプロンプトを任意で設定することが可能です
- Telegramへの通知では、メッセージの送信先を任意に設定できます。また、通知本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報（生成されたレポートなど）を変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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OpenAI
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Google スプレッドシート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
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