Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、Chatworkで通知する

■概要

Webflowで管理しているブログ記事や製品情報などのコレクションアイテムを更新した際、関係者への共有を都度Chatworkで行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、その内容を自動でChatworkに通知する仕組みを構築できます。手作業による情報共有の手間を省き、チーム内での迅速かつ正確な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Webflowの更新情報を手作業でChatworkに通知しており、手間を感じているWeb担当者の方
サイト更新時のチームへの情報共有漏れを防ぎ、連携をスムーズにしたいチームリーダーの方
WebflowとChatworkを活用したサイト運営業務全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowでアイテムが更新されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、WebflowとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが更新されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を特定のチャットルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Webflowのトリガー設定では、通知の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Webflowから取得したアイテム名などの情報をメッセージに含めることで、更新内容がひと目でわかる通知を作成可能です。

■注意事項

Webflow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。