Cal.comで予定が登録されたら、参加者をNotionに追加して通知する
Cal.comで予定が登録されたら、参加者をNotionに追加して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Cal.com
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Cal.comで新たな予定が登録されるたびに、手動で参加者情報を管理ツールに転記したり、関係者に通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Cal.comへの予定登録をきっかけに、Notionへの参加者情報の追加と関係者へのメール通知までを自動化できます。煩雑な手作業から解放され、スムーズな参加者管理の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comの予定登録後の参加者管理を手作業で行い、非効率を感じている方
- Notionでタスクや顧客情報を管理しており、Cal.comとの連携を自動化したい方
- 予約受付から参加者情報の管理、通知までの一連の業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comに予定が登録されると、参加者情報がNotionへ自動で追加・更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な参加者管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した参加者情報をNotionデータベースに追加します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各プロパティ（項目）に対して、Cal.comから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます
- メール通知のアクションでは、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定でき、Cal.comで取得した参加者名などの情報を変数として本文に利用することも可能です
■注意事項
- Cal.com、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、Cal.comで予定が登録したことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMに予定に登録したユーザーの情報を連携することが可能です。
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HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が登録されたら（Webhook）
予定が変更されたら（Webhook）
予定がキャンセルされたら（Webhook）
予定がノーショーとなったら（Webhook）
会議が終了したら（Webhook）
会議が開始したら（Webhook）
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
予約の一覧を取得する
予約を登録する
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
フローボットトリガー
予定が登録されたら（Webhook）予定が変更されたら（Webhook）予定がキャンセルされたら（Webhook）予定がノーショーとなったら（Webhook）会議が終了したら（Webhook）会議が開始したら（Webhook）
フローボットオペレーション
予約の一覧を取得する予約を登録する
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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