Cal.comで予定が登録されたら、参加者をNotionに追加して通知する
Cal.com Notion

Cal.comで予定が登録されたら、参加者をNotionに追加して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Cal.com
Notion
を自動連携できます。
■概要
Cal.comで新たな予定が登録されるたびに、手動で参加者情報を管理ツールに転記したり、関係者に通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Cal.comへの予定登録をきっかけに、Notionへの参加者情報の追加と関係者へのメール通知までを自動化できます。煩雑な手作業から解放され、スムーズな参加者管理の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Cal.comの予定登録後の参加者管理を手作業で行い、非効率を感じている方
  • Notionでタスクや顧客情報を管理しており、Cal.comとの連携を自動化したい方
  • 予約受付から参加者情報の管理、通知までの一連の業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Cal.comに予定が登録されると、参加者情報がNotionへ自動で追加・更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な参加者管理を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Cal.comとNotionをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した参加者情報をNotionデータベースに追加します
  4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionにレコードを追加する際、データベースの各プロパティ(項目)に対して、Cal.comから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます
  • メール通知のアクションでは、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定でき、Cal.comで取得した参加者名などの情報を変数として本文に利用することも可能です
■注意事項
  • Cal.com、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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Cal.com
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テンプレート

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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が登録されたら(Webhook)
    予定が変更されたら(Webhook)
    予定がキャンセルされたら(Webhook)
    予定がノーショーとなったら(Webhook)
    会議が終了したら(Webhook)
    会議が開始したら(Webhook)
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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