定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にChatworkで通知する
定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にChatworkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Asanaでのタスク管理において、定期的にサブタスクの進捗状況を確認し、報告する作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業でAsanaからサブタスクの一覧を確認・集計する作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてAsanaからサブタスクの一覧を自動で取得し、その内容をAIが要約してChatworkに通知するため、プロジェクトの進捗管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのサブタスクを手動で一覧化し、進捗報告を行っているプロジェクトマネージャーの方
- 定期的なプロジェクトの進捗確認や報告業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
- 複数のプロジェクトを管理しており、Asanaの情報集計に時間を要している方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にAsanaからサブタスクの一覧を自動取得し報告するため、これまで手作業での情報集計や報告作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報収集時に発生しがちな、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗状況の把握に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意のスケジュールを設定してフローを自動で起動させます。
- 次に、オペレーションでAsanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを選択し、取得したサブタスクの情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動させたい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Asanaで「サブタスクの一覧を取得」する際には、対象となる親タスクのIDを任意で設定してください。
- AIによる「テキストを要約」では、取得したサブタスクの情報など要約したいテキストや、要約の条件を任意に設定することが可能です。
- Chatworkで「メッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のルームIDを設定してください。
■注意事項
- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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