定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にChatworkで通知する
Asana Chatwork

定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にChatworkで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Asanaでのタスク管理において、定期的にサブタスクの進捗状況を確認し、報告する作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業でAsanaからサブタスクの一覧を確認・集計する作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてAsanaからサブタスクの一覧を自動で取得し、その内容をAIが要約してChatworkに通知するため、プロジェクトの進捗管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaのサブタスクを手動で一覧化し、進捗報告を行っているプロジェクトマネージャーの方
  • 定期的なプロジェクトの進捗確認や報告業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
  • 複数のプロジェクトを管理しており、Asanaの情報集計に時間を要している方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にAsanaからサブタスクの一覧を自動取得し報告するため、これまで手作業での情報集計や報告作成に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業での情報収集時に発生しがちな、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗状況の把握に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意のスケジュールを設定してフローを自動で起動させます。
  3. 次に、オペレーションでAsanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを選択し、取得したサブタスクの情報を要約します。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のルームに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動させたい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
  • Asanaで「サブタスクの一覧を取得」する際には、対象となる親タスクのIDを任意で設定してください。
  • AIによる「テキストを要約」では、取得したサブタスクの情報など要約したいテキストや、要約の条件を任意に設定することが可能です。
  • Chatworkで「メッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のルームIDを設定してください。
■注意事項
  • Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
Asana
Jira Software
Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍
Asana
Slack
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Asana
Salesforce
Asanaでタスクが追加されたらSalesforceにToDoを登録する
Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Asana
Front
Asanaのタスクが完了したら、Frontにコンタクトを作成する
YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
Asana
Timely
Asanaでタスクが追加されたら、TimelyでTaskを作成する
Asanaでタスクを追加するとTimelyにも自動でタスクを作成するフローです。二重入力をなくし記録漏れや入力ミスを防ぎ、入力作業にかかる時間を短縮できます。
Asana
Wrike
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Asanaに新規タスクが入るとWrikeへ同じ内容を自動作成するフローです。転記作業をなくし、入力ミス防止や担当者の時間短縮でタスク管理をスムーズにし、複数ツール併用のストレスを解消します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Asana
Asana
を使ったテンプレート

Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍

‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Chatwork
Chatwork
を使ったテンプレート

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍

‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
    チャットに新しいタスクを追加
    チャットのメンバー一覧を取得
    グループチャットの情報を変更
    グループチャットを削除
    チャットのメンバーを変更する
    ルームの一覧を取得
    指定のメッセージを取得
    ルームのタスク一覧取得
    指定したルームのファイル一覧を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    指定したルームのメッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
    チャットに新しいタスクを追加
    チャットのメンバー一覧を取得
    グループチャットの情報を変更
    グループチャットを削除
    チャットのメンバーを変更する
    ルームの一覧を取得
    指定のメッセージを取得
    ルームのタスク一覧取得
    指定したルームのファイル一覧を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    指定したルームのメッセージ一覧を取得
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる