定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にGoogle Chatで通知する
定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にGoogle Chatで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Asanaのサブタスクが増えてしまい、一覧で進捗を把握するのが大変といった課題はありませんか？定期的に手作業で情報を集約して報告するのは、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した親タスクに紐づくサブタスクの一覧をAsanaから定期的に取得し、その内容をAIが要約してGoogle Chatへ通知できるため、タスク管理の効率化とチーム内の円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでサブタスクの一覧を取得し、進捗報告を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業でのタスク集計に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- AsanaとGoogle Chatを活用し、チームへの情報共有を自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのサブタスク一覧を自動取得し、AIの要約付きで通知するため、手作業での報告作成にかかる時間を短縮します
- システムが自動で情報を集約して共有するため、報告内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、ご自身のAsanaアカウントとGoogle Chat（OAuth）アカウントをYoomに連携してください
- トリガーに「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「サブタスクの一覧を取得」アクションで、情報を取得したい親タスクを指定します
- 続いて、オペレーションの「AI機能」で「要約」を選択し、取得したサブタスク一覧の内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、日次や週次など、情報を取得したい任意の頻度でスケジュールを設定してください
- Asanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションでは、対象となる任意の親タスクIDを設定してください
- 「テキストを要約」アクションでは、要約対象のテキストとして事前のアクションで取得した値などを活用し、要約の条件も任意の内容で設定してください
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションでは、通知先となる任意のスペースのリソース名を設定してください
■注意事項
- Asana、Google Chat（OAuth）のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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