定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にLINEで通知する
Asana LINE公式アカウント

定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にLINEで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
LINE公式アカウント
を自動連携できます。
■概要
Asanaで複数のサブタスクを管理していると、進捗の全体像を把握するために一覧で確認する作業に手間がかかることはありませんか。特に、定期的に状況をまとめて報告する必要がある場合、その作業は負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AIが要約した内容をLINEで通知するため、タスク管理と情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaのサブタスク一覧を手作業で確認・報告しており、手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • チームメンバーのタスク進捗を効率的に把握したいと考えているチームリーダーの方
  • 日々の定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに合わせてAsanaからサブタスクの一覧が自動で取得・通知されるため、手動での確認や報告作業にかかっていた時間を削減できます
  • 自動で処理が実行されることで、タスクの見落としや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な進捗共有を支援します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとLINE公式アカウントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動させたい任意のスケジュールを設定します
  3. 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、取得したサブタスク一覧を要約します
  5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで要約した内容を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、通知を受け取りたい頻度や日時を任意に設定してください
  • Asanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションでは、対象としたい親タスクのIDを任意で設定してください
  • AI機能の「要約」アクションでは、Asanaから取得したサブタスク情報を要約対象として設定し、文字数などの要約条件も任意で指定してください
  • LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送りたい送信先のユーザーIDを任意で設定してください
■注意事項
  • Asana、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍
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‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
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Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Asana
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を使ったテンプレート

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LINE公式アカウント
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
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    特定のセクションのタスクが完了したら
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フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
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    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
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    タスクの詳細を取得
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    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
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    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
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    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
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    プロジェクトをアーカイブ
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    画像メッセージの送付
    マルチキャストメッセージを送る
    メッセージの添付ファイルを取得
    友だち追加したユーザーのID一覧を取得
    グループメンバーのプロフィール取得
    グループ情報の取得
    マルチキャストメッセージを送る(画像付き)
フローボットトリガー
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    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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