定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にLINE WORKSで通知する
定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にLINE WORKSで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Asanaで管理しているサブタスクの進捗状況を、一つひとつ確認してチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にタスクの数が多いと、内容を把握するだけでも大きな負担になります。 このワークフローを活用すれば、定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AIで内容を要約した上でLINE WORKSに自動で通知することが可能になり、プロジェクトの進捗管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのサブタスク管理を手作業で行い、進捗共有に手間を感じている方
- 定期的な報告業務を自動化し、タスクの要点を素早く把握したいチームリーダーの方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有をより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでAsanaのサブタスク取得からLINE WORKSへの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮します。
- AIによる要約を活用することで、情報共有時の抜け漏れや内容の誤認といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュール」を設定してフローを定期実行するようにします。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションで取得したサブタスク一覧を要約します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）」アクションで要約結果を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Asanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションでは、対象となる任意の親タスクIDを設定してください。
- AI機能の「要約」アクションでは、要約の対象となるテキストや、文字数などの要約条件を任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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