■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリストをもとに、SendGridのコンタクトを手動で削除する作業に手間を感じていませんか？この作業は定期的に発生し、対応漏れやミスが起こりやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートの情報を定期的に参照し、SendGridから特定のコンタクトを自動で一括削除できるため、面倒なリストメンテナンス業務を効率化し、最新の状態を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SendGridのコンタクトリストを手作業で管理しており、定期的な削除作業を効率化したい方
- Googleスプレッドシートで管理している退会者などの情報を、SendGridへ自動で反映させたい方
- メール配信リストのメンテナンスにおけるヒューマンエラーを減らし、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたSendGridのコンタクト削除業務の時間を短縮できます。
- リストに基づいて機械的に処理が実行されるため、手作業で起こりがちな削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除対象のリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したレコードの件数分、処理を繰り返すよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、SendGridの「コンタクトを削除」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理済みであることが分かるようにステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日9時に実行するなど、フローを起動する任意の時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、削除対象のリストが記載されたスプレッドシートやシート（タブ）、情報取得の条件などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SendGirdのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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