■概要
Microsoft SharePointに保存したファイルを、手作業でLINE WORKSのトークルームにアップロードして共有する作業に手間を感じていませんか？ また、急ぎの案件にも関わらず、ファイルの共有が遅れてしまったり、送り忘れてしまったりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルが格納されると、自動でLINE WORKSのトークルームにファイルが送信されるため、手作業によるファイルアップロードの手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとLINE WORKSを併用し、手作業でのファイル共有に課題を感じている方
- LINE WORKSへの迅速なファイルアップロードと情報共有を徹底したいと考えているチームの管理者の方
- ファイル共有の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーをなくし、業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でLINE WORKSのトークルームにファイルが送信されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル共有作業が不要になるため、ファイルの送り忘れや誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがファイルだった場合の処理を設定します
- オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」と「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」では、通知の対象としたい任意のサイトID、フォルダIDを設定してください
- LINE WORKSでファイルを送信する各種アクションでは、通知に使用する任意のボットIDや送信先のトークルームIDを設定してください
■注意事項
- Microsoft SharePoint、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
