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Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
kintone Perplexity

Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
Perplexity
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の要約に、多くの時間を費やしていないでしょうか。手作業での文字起こしや、その内容をPerplexityに貼り付けて要約し、さらにkintoneへ転記する作業は手間がかかり、情報共有が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で文字起こしを行い、Perplexityで要約、その結果をkintoneに記録するため、会議後の面倒な業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議後の文字起こしや、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
  • Perplexityを活用して、効率的に会議の要点を抽出し、情報共有したい方
  • kintoneへの会議記録の転記作業を自動化し、入力の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、kintoneへの記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を削減できます
  • 手作業による転記が不要になるため、要約内容のコピーミスやkintoneへの入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、PerplexityとkintoneをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
  3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを要約します
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityで生成された要約をkintoneのレコードに自動で追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約に使用するモデル名や、プロンプトの役割(ロール)、要約の指示(内容)などを任意で設定してください
  • kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、会議の要約を記録したいkintoneアプリのIDを任意で設定してください
■注意事項
  • Perplexity、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
類似したテンプレートをご紹介!
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Perplexity
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Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Gmailの問い合わせメールを受信したら、Perplexityで返信案を生成しSlackに通知するフローです。メール確認と案作成を自動化し、対応時間の短縮と品質のばらつき抑制に役立ちます。
Gmail
Perplexity
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
Gmailのラベル付きメールを自動検知し、Perplexityで翻訳して指定宛先へ送るフローです。翻訳作業の手間やコピー&ペーストによる転記ミスを抑え、海外メールへの対応速度を高めます。
Gmail
Microsoft Excel
Perplexity
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。
Perplexity
Asana
Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
Asanaでタスクが追加されるとPerplexityが内容をもとに説明文を自動生成しコメントするフローです。説明作成や情報収集の手間を抑え、タスク共有の抜け漏れを防ぎます。
Gmail
Perplexity
Slack
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したらPerplexityで翻訳しSlackへ共有するフローです。翻訳作業や情報共有の手間を減らし、対応漏れや入力ミスを抑えながら海外案件の進行を円滑にします。
Google スプレッドシート
Perplexity
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Perplexityで内容を補完し別のシートに結果を追加する
Google スプレッドシートに行を追加するとPerplexityのAIで内容を補完し別シートへ追記するフローです。手作業の検索・転記を省き、情報収集の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
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使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
Perplexity
Perplexity
を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

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Perplexity
YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。 例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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テンプレート

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Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
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    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
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    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
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    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
    情報を検索(AIが情報を要約)
    情報を検索
    テキストを生成
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
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    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
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    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
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    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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