Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の要約に、多くの時間を費やしていないでしょうか。手作業での文字起こしや、その内容をPerplexityに貼り付けて要約し、さらにkintoneへ転記する作業は手間がかかり、情報共有が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で文字起こしを行い、Perplexityで要約、その結果をkintoneに記録するため、会議後の面倒な業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- Perplexityを活用して、効率的に会議の要点を抽出し、情報共有したい方
- kintoneへの会議記録の転記作業を自動化し、入力の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、kintoneへの記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を削減できます
- 手作業による転記が不要になるため、要約内容のコピーミスやkintoneへの入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityで生成された要約をkintoneのレコードに自動で追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約に使用するモデル名や、プロンプトの役割（ロール）、要約の指示（内容）などを任意で設定してください
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、会議の要約を記録したいkintoneアプリのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Perplexity、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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レコードが登録または編集されたら
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レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
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ファイルとレコードを関連付け
レコードに紐づくファイルキーの取得
ファイルをダウンロード
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