■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際、チームへの共有がテキストだけだと味気なく、見逃されてしまうことはありませんか。 このワークフローは、GoogleカレンダーとGIPHYの連携を簡単に実現します。Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容に合わせた面白いGIF画像をGIPHYから自動で取得し、Discordの指定チャンネルへメッセージと共に通知するため、チーム内の情報共有をより楽しく、かつ確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定共有を、よりエンゲージメントの高い形で行いたいチームリーダーの方
- GoogleカレンダーとGIPHYを連携させ、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
- Discordへの定型的な通知作業を手動で行っており、自動化で手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、GIPHYでのGIF取得からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮します。
- 通知プロセスが自動で標準化されるため、共有漏れのリスクを減らし、チーム内コミュニケーションの質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、GIPHY、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGIPHYの「Get GIF」アクションを設定し、任意のGIFを取得します。
- 次に、GIPHYの「Download File」アクションで、取得したGIFをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルとメッセージを指定のチャンネルへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDや検知対象とするキーワードを任意で設定してください。
- GIPHYのオペレーションでは、任意のGIFをIDで指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で選択できます。また本文に、Googleカレンダーから取得した予定の詳細などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、GIPHY、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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