■概要
JUST.DBに保存されている添付ファイルを、定期的に手作業でダウンロードしていませんか？ 件数が増えるにつれて作業時間が長くなり、ダウンロード漏れといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでJUST.DBから添付ファイルを自動で一括ダウンロードし、OneDriveに保存する処理を自動化できるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBに格納された添付ファイルのダウンロードを手作業で行っている方
- 定期的なファイルのバックアップ作業を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
- 手作業によるファイルのダウンロードや管理で、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのファイルダウンロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにファイルが自動で保存されるため、ダウンロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意の実行スケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでJUST.DBの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のレコード情報を取得します。
- 取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、オペレーションで「処理繰り返し」を設定します。
- 繰り返し処理の中で、まずJUST.DBの「レコードの取得」と「ファイルのダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい任意のスケジュール（毎日、毎週、毎月など）を設定してください。
- JUST.DBの各アクションでは、ファイルのダウンロード元となる任意のドメイン、テーブル識別名などを設定してください。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」では、ファイルを格納したい任意のドライブID、格納先フォルダのアイテムIDを設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- JUST.DBのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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