Squareで注文が作成されたら、情報を取得してNotionに記録する
Squareで注文が作成されたら、情報を取得してNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Square
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その詳細情報を手動でNotionなどの管理ツールに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Squareで発生した注文情報を自動で取得し、Notionのデータベースへスムーズに記録できます。これにより、転記作業の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとNotionを利用し、注文情報を手作業で転記しているEC・店舗担当者の方
- Squareで発生する注文情報を自動で取得し、管理業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な注文管理体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで決済が作成されると、注文情報が自動で取得されNotionに記録されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Squareから取得した情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する設定では、情報を記録したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- データベースのどの項目にどの情報を記録するかを設定します。Squareから取得した注文情報（顧客名、金額、商品名など）を、Notionの対応する項目にそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Square
を使ったテンプレート
Squareの決済完了を起点にChatGPTがサンクスメールを下書きし、Gmailで送信するフローです。メール作成の手間や記載ミスを減らし、迅速で丁寧な顧客フォローを支援します。
Googleフォーム回答を受けたらSquareへ顧客情報をリアルタイムで自動登録するフローです。転記作業の手間と時間を減らし、入力ミスや対応漏れを抑えて顧客管理をスムーズにし、業務全体の流れを最適化します。
Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。このフローを活用すれば、手作業の負担が軽減されるだけでなくヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。そして迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Square
YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Squareの決済完了を起点にChatGPTがサンクスメールを下書きし、Gmailで送信するフローです。メール作成の手間や記載ミスを減らし、迅速で丁寧な顧客フォローを支援します。
Squareで支払いが行われたら、ChatGPTでサンクスメールの下書きを自動作成する
Googleフォーム回答を受けたらSquareへ顧客情報をリアルタイムで自動登録するフローです。転記作業の手間と時間を減らし、入力ミスや対応漏れを抑えて顧客管理をスムーズにし、業務全体の流れを最適化します。
Googleフォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。このフローを活用すれば、手作業の負担が軽減されるだけでなくヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。そして迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
Squareで決済が完了したらkintoneに登録する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
支払い（決済）が作成されたら
予約が作成されたら
予約が更新またはキャンセルされたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
特定の顧客情報を取得
顧客情報を検索
特定の取引情報を取得
特定の注文情報を取得
特定の商品情報を取得
顧客情報を登録
特定の請求書情報を取得
店舗の一覧を取得
特定の商品のバリエーション情報を取得
支払い一覧の取得
請求書一覧を取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
フローボットトリガー
支払い（決済）が作成されたら予約が作成されたら予約が更新またはキャンセルされたら
フローボットオペレーション
特定の顧客情報を取得顧客情報を検索特定の取引情報を取得特定の注文情報を取得特定の商品情報を取得顧客情報を登録特定の請求書情報を取得店舗の一覧を取得特定の商品のバリエーション情報を取得支払い一覧の取得請求書一覧を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
