■概要
Squareを利用した店舗運営において、新しい注文情報の確認や売上データの集計は重要な業務ですが、手作業での情報転記に手間を感じてはいないでしょうか。 このワークフローを活用することで、Squareで新しい注文が作成されるたびに、対象の注文情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。これにより、面倒な転記作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareで発生する注文情報を手作業で取得し、売上管理表などに転記している方
- SquareとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文データの管理を効率化したい方
- 日々の注文データ入力におけるミスをなくし、正確なデータ管理を目指す店舗運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで注文が発生する都度、自動で注文情報を取得し記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したIDをもとに詳細な注文情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
■注意事項
- Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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