Squareで注文が作成されたら、情報を取得してGoogle スプレッドシートに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Squareを利用した店舗運営において、新しい注文情報の確認や売上データの集計は重要な業務ですが、手作業での情報転記に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用することで、Squareで新しい注文が作成されるたびに、対象の注文情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。これにより、面倒な転記作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareで発生する注文情報を手作業で取得し、売上管理表などに転記している方
SquareとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文データの管理を効率化したい方
日々の注文データ入力におけるミスをなくし、正確なデータ管理を目指す店舗運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Squareで注文が発生する都度、自動で注文情報を取得し記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したIDをもとに詳細な注文情報を取得します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください

■注意事項

Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。