■概要
ClickUpに日々追加される多くのタスク、その内容を確認し、優先度を判断して更新する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、ClickUpのタスク作成を常に監視し、Difyと連携することでタスク内容をAIが自動で判定します。緊急度や担当者を判断してタスク情報を自動更新するため、手作業による確認や更新の手間を減らし、タスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpに集約される大量のタスクを、より効率的に管理したいと考えている方
- 手作業でのClickUpタスク監視に限界を感じ、自動化による見落とし防止をしたい方
- DifyなどのAIを活用し、タスクの優先度判定や振り分けを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスク作成をトリガーに、Difyが内容を自動で判定・更新するため、タスクの確認や振り分けにかかる時間を削減できます。
- AIが一定の基準でタスクを処理することで、担当者による判断のばらつきや、手動更新による設定ミスといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとDifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にAIによる判定を依頼します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、Difyから受け取った判定結果をタスクに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、監視対象としたいチーム、スペース、フォルダ、リストなどを任意で指定し、特定の範囲のタスクのみを自動化の対象とすることが可能です。
- Difyに送信するチャットメッセージの内容は自由にカスタマイズできます。緊急度の判定や適切なタグの付与、補足説明の生成など、目的に応じた指示を設定してください。
- ClickUpのタスク更新アクションでは、Difyの判定結果を反映させる項目を任意で選択できます。タスク名やカスタムフィールドなど、更新したい項目に設定してください。
■注意事項
タスクが作成されたら
チャットメッセージを送信
