■概要
GitLabで新しいプロジェクトが開始されるたびに、手動でGoogle Driveの共有ドライブを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、作成漏れや命名規則のミスが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、GitLabでプロジェクトが作成されると、自動でGoogle Driveに指定した名前の共有ドライブが作成されるため、手作業による負担やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのプロジェクト作成に連動してGoogle Driveの共有ドライブを管理している方
- プロジェクト開始時のファイル共有準備を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 手動による共有ドライブの作成漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでプロジェクトが作成されると自動で共有ドライブが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのドライブ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「共有ドライブを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveで共有ドライブを作成する際に、リクエストIDは任意の値で設定が可能です。
- 作成する共有ドライブ名は、GitLabのプロジェクト名などの動的な情報を含めることや、固定のテキストを設定するなど、任意の内容で設定できます。
■注意事項
- GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。