Asanaで新規プロジェクトが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
Asanaで新規プロジェクトが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Dropbox
を自動連携できます。
■概要
Asanaで新しいプロジェクトが開始されるたびに、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Asanaでのプロジェクト作成をトリガーとして、Dropboxのチームフォルダを自動で作成できるため、このような課題を解消し、プロジェクト管理の初期設定を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ作成に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Dropboxのチームフォルダを自動で作成し、ファイル管理の初期設定を効率化したいと考えている方
- プロジェクト開始時の定型業務を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでプロジェクトが作成されると、Dropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「プロジェクトが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Asanaで作成されたプロジェクトに基づいたフォルダが自動で作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定「プロジェクトが作成されたら（Webhook）」では、自動化の対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください
■注意事項
・Asana、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
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