オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してNotionに保存する
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してNotionに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議の録画データが増え、内容の確認や議事録の作成に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、会議の録画データから音声を自動で文字起こしし、その内容をOpenAIで要約してNotionに保存する一連の流れを自動化できます。面倒な会議の文字起こしや要約作業から解放され、本来注力すべき業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の議事録作成に多くの時間を費やしている方
- OpenAIを活用して、会議の文字起こしや要約を効率化したいと考えている方
- Notionを情報共有のハブとして活用し、会議内容の管理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしからOpenAIによる要約、Notionへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、会議の終了をきっかけに録画データの音声を自動で文字起こしするよう設定します
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを選択し、文字起こしされたテキストを要約するようプロンプトを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約を指定のデータベースに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、文字起こし結果をどのように要約・整形するか、メッセージコンテンツ（プロンプト）を任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から目的に合わせて選択が可能です
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、保存先となるデータベースのIDを任意で設定してください。また、OpenAIで生成した要約テキストなどの値を、どの項目に保存するかを設定します
■注意事項
- OpenAI、 NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
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ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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テキストから画像を生成する
ファイルをアップロード
アシスタントを作成（アシスタントAPI v2）
スレッドを作成（アシスタントAPI v2）
スレッドにメッセージを追加（アシスタントAPI v2）
アシスタントを実行（アシスタントAPI v2）
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テキストの生成（Chat completion）
web検索を実施（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを生成（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを取得（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを削除（レスポンスAPI）
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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