■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしてはいませんか。会議内容の文字起こしから要約までを手作業で行うと、手間がかかるだけでなく重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、会議の音声を自動で文字起こしし、さらにOpenAIが要約、その結果をkintoneへ保存する一連の流れを自動化できます。議事録作成の負担を軽減し、より生産的な業務へ時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議や商談が多く、議事録作成の効率化に課題を感じている方
- OpenAIを活用して、会議の文字起こしや要約を自動化したいと考えている方
- kintoneで会議の記録を管理しており、手作業でのデータ入力をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、文字起こしからOpenAIによる要約、kintoneへの保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを設定し、オンライン会議が終了したらフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIのアクション設定では、要約を依頼する際のプロンプト(指示文)を任意の内容に変更してください。また、利用するモデルも目的に合わせて選択が可能です
- kintoneへレコードを追加する設定では、保存先となる任意のアプリIDを設定してください
■注意事項
- OpenAI、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください