オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してkintoneに保存する
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してkintoneに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしてはいませんか。会議内容の文字起こしから要約までを手作業で行うと、手間がかかるだけでなく重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、会議の音声を自動で文字起こしし、さらにOpenAIが要約、その結果をkintoneへ保存する一連の流れを自動化できます。議事録作成の負担を軽減し、より生産的な業務へ時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議や商談が多く、議事録作成の効率化に課題を感じている方
- OpenAIを活用して、会議の文字起こしや要約を自動化したいと考えている方
- kintoneで会議の記録を管理しており、手作業でのデータ入力をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、文字起こしからOpenAIによる要約、kintoneへの保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを設定し、オンライン会議が終了したらフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIのアクション設定では、要約を依頼する際のプロンプト（指示文）を任意の内容に変更してください。また、利用するモデルも目的に合わせて選択が可能です
- kintoneへレコードを追加する設定では、保存先となる任意のアプリIDを設定してください
■注意事項
- OpenAI、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
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テキストの生成（Chat completion）
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レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
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