■概要
オンライン会議後の議事録作成に手間取ったり、内容の振り返りに時間を要したりしていませんか？ このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をOpenAIで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存します。 会議の文字起こしからOpenAIによる要約までを自動化することで、議事録作成の負担を軽減し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成を効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
- OpenAIなどのAIを活用して、会議の文字起こしや要約を自動化したい方
- 会議の内容をテキスト化し、ナレッジとして蓄積・活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に発生する文字起こしと要約作成が自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
- OpenAIが要約を行うため、聞き逃しや個人の解釈によるブレを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで会議の文字起こしテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のドキュメントに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の形式などを指示するメッセージ内容を任意に設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、要約を保存したい任意のドキュメントIDを設定してください。
■注意事項
- OpenAI、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
