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オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してGoogleドキュメントに保存する
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オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してGoogleドキュメントに保存する
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してGoogleドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
OpenAI
を自動連携できます。
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■概要
オンライン会議後の議事録作成に手間取ったり、内容の振り返りに時間を要したりしていませんか? このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をOpenAIで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存します。 会議の文字起こしからOpenAIによる要約までを自動化することで、議事録作成の負担を軽減し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成を効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
OpenAIなどのAIを活用して、会議の文字起こしや要約を自動化したい方
会議の内容をテキスト化し、ナレッジとして蓄積・活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に発生する文字起こしと要約作成が自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
OpenAIが要約を行うため、聞き逃しや個人の解釈によるブレを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成(Chat completion)」アクションで会議の文字起こしテキストを要約します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のドキュメントに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションでは、要約の形式などを指示するメッセージ内容を任意に設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます。
Googleドキュメントのアクションでは、要約を保存したい任意のドキュメントIDを設定してください。
■注意事項
OpenAI、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「
Web会議トリガーの設定方法
」をご参照ください。
ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、
OpenAIのAPI有料プラン
の契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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