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オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してGoogleドキュメントに保存する
Googleドキュメント OpenAI

オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、OpenAIで要約してGoogleドキュメントに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
OpenAI
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成に手間取ったり、内容の振り返りに時間を要したりしていませんか? このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をOpenAIで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存します。 会議の文字起こしからOpenAIによる要約までを自動化することで、議事録作成の負担を軽減し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 会議の議事録作成を効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
  • OpenAIなどのAIを活用して、会議の文字起こしや要約を自動化したい方
  • 会議の内容をテキスト化し、ナレッジとして蓄積・活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後に発生する文字起こしと要約作成が自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
  • OpenAIが要約を行うため、聞き逃しや個人の解釈によるブレを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OpenAIとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成(Chat completion)」アクションで会議の文字起こしテキストを要約します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のドキュメントに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションでは、要約の形式などを指示するメッセージ内容を任意に設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます。
  • Googleドキュメントのアクションでは、要約を保存したい任意のドキュメントIDを設定してください。
■注意事項
  •  OpenAI、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。 
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) 
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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OpenAI
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OpenAI
Perplexity
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OpenAI
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Googleドキュメント
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OpenAI
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
    動画を生成
    音声をテキストに変換
    画像を加工する(DALL・E2)
    画像を加工する(GPT Image モデル)
    画像を加工する(File ID使用)
    ファイルをアップロード(用途別)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
    動画を生成
    音声をテキストに変換
    画像を加工する(DALL・E2)
    画像を加工する(GPT Image モデル)
    画像を加工する(File ID使用)
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