Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後kintoneに追加する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や要約作成に、多くの時間を費やしていると感じていませんか。 手作業での文字起こしや要約は手間がかかるだけでなく、重要な内容の抜け漏れにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その内容をGeminiで要約、kintoneに登録までを一気通貫で自動化し、会議後の煩雑な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- Geminiを活用して、会議内容の要約作成を自動化したいと考えている方
- kintoneへの情報登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の文字起こしからGeminiによる要約、kintoneへの登録までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を他のコア業務に充てることができます
- 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を選択し、会議の文字起こしデータを要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」を選択し、Geminiで生成された要約をkintoneの指定のアプリに登録するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiのオペレーション設定では、目的に合わせて任意のプロンプト（指示文）を設定してください。「要点のみを箇条書きでまとめてください」といった具体的な指示が可能です
- kintoneの「レコードの登録」では、ご利用の環境に合わせて任意のサブドメイン名、アプリID、フィールドコードを設定し、値には前段のGeminiのアクションで取得した要約結果などを設定してください
■注意事項
- Gemini、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
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コンテンツを生成（ファイルを利用）
コンテンツを生成（URLコンテキスト）
コンテンツを生成（Google Search）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
コンテンツを生成ファイルをアップロードコンテンツを生成（ファイルを利用）コンテンツを生成（URLコンテキスト）コンテンツを生成（Google Search）
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