Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Microsoft Excelに保存する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Microsoft Excelに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成は、録画内容の確認や文字起こし、要点の整理など、手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をDifyで要約、指定のMicrosoft Excelに保存する一連の流れを自動化できます。会議後の文字起こしやDifyを使った要約作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- Difyを活用して、会議内容の要約作業を効率化したいと考えている方
- 会議の議事録をMicrosoft Excelで管理しており、入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の開始をトリガーに文字起こしから要約、保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、文字起こし内容の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、YoomのWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、会議の文字起こしテキストをDifyに送信して要約させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、Difyで要約された内容を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話履歴の識別に利用するuser（ユーザー識別子）を任意の値で設定してください
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、事前に作成した議事録保存用のファイルやシートを任意で設定してください
■注意事項
- Dify、 Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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