Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を要していませんか。 手作業での文字起こしから要約、そしてkintoneへの転記といった一連の作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、**Web会議を開始すると自動で文字起こしを行い、Difyで要約後kintoneに保存する**までの一連のフローを自動化できるため、こうした議事録作成に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- Difyによる要約とkintoneへの情報集約を手作業で行っている方
- 会議内容の共有プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議後の文字起こしからDifyでの要約、kintoneへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要情報を正確にkintoneへ蓄積し、情報資産として活用することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を生成します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」を設定し、Difyによって要約されたテキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性などを管理するために、任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください
- kintoneの「レコードの登録」アクションでは、保存先となる任意のサブドメイン名、アプリID、フィールドコードを設定してください。各フィールドに登録する値には、Difyによる要約結果など、前のステップで取得したデータを設定します
■注意事項
- Dify、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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レコードが登録または編集されたら
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レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
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ワークフローを実行
ファイルをアップロード（ワークフロー用）
データセットの一覧を取得
ナレッジベースのタグを取得
テキストからドキュメントを作成
データセットの詳細を取得
ナレッジベースを更新
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
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レコードの削除
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フローボットオペレーション
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