Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を要していませんか。 手作業での文字起こしから要約、そしてkintoneへの転記といった一連の作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、**Web会議を開始すると自動で文字起こしを行い、Difyで要約後kintoneに保存する**までの一連のフローを自動化できるため、こうした議事録作成に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- Difyによる要約とkintoneへの情報集約を手作業で行っている方
- 会議内容の共有プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議後の文字起こしからDifyでの要約、kintoneへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要情報を正確にkintoneへ蓄積し、情報資産として活用することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を生成します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」を設定し、Difyによって要約されたテキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性などを管理するために、任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください
- kintoneの「レコードの登録」アクションでは、保存先となる任意のサブドメイン名、アプリID、フィールドコードを設定してください。各フィールドに登録する値には、Difyによる要約結果など、前のステップで取得したデータを設定します
■注意事項
- Dify、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
チャットメッセージを送信
ワークフローを実行
ファイルをアップロード（ワークフロー用）
データセットの一覧を取得
ナレッジベースのタグを取得
テキストからドキュメントを作成
データセットの詳細を取得
ナレッジベースを更新
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
レコードに紐づくファイルキーの取得
ファイルをダウンロード
レコードの削除
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
チャットメッセージを送信ワークフローを実行ファイルをアップロード（ワークフロー用）データセットの一覧を取得ナレッジベースのタグを取得テキストからドキュメントを作成データセットの詳細を取得ナレッジベースを更新
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レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
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レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）
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