Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する
Dify kintone

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後kintoneに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を要していませんか。 手作業での文字起こしから要約、そしてkintoneへの転記といった一連の作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、**Web会議を開始すると自動で文字起こしを行い、Difyで要約後kintoneに保存する**までの一連のフローを自動化できるため、こうした議事録作成に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
  • Difyによる要約とkintoneへの情報集約を手作業で行っている方
  • 会議内容の共有プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Web会議後の文字起こしからDifyでの要約、kintoneへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要情報を正確にkintoneへ蓄積し、情報資産として活用することが可能になります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、DifyとkintoneをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を生成します
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」を設定し、Difyによって要約されたテキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性などを管理するために、任意のuser(ユーザー識別子)を設定してください
  • kintoneの「レコードの登録」アクションでは、保存先となる任意のサブドメイン名、アプリID、フィールドコードを設定してください。各フィールドに登録する値には、Difyによる要約結果など、前のステップで取得したデータを設定します
■注意事項
  • Dify、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください 
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Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
Chat Plusで生成されたチケットを基にDifyが回答を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。問い合わせ共有の迅速化と対応時間短縮、伝達漏れ防止に役立ちます。
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kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。

kintoneのステータスが更新されたら、boardに更新された内容を発注として登録するフローです。チーム間の情報共有がスムーズになり、発注やタスクの進捗管理が強化されます。
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YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
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    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
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    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
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    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
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    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
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    アプリのフィールド情報を取得
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    (ゲストスペース)アプリを検索
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
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    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
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フローボットトリガー
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    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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