■概要
Web会議後の議事録作成や情報共有に手間がかかっていませんか？ 会議内容の文字起こしから要約作成までを手作業で行うと、時間もかかり本来の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その内容をDifyで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存までの一連の流れを自動化できます。会議の文字起こしとDifyでの要約作成を効率化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の議事録作成を担当しており、文字起こしや要約作業に時間を要している方
- DifyなどのAIツールを活用して、会議内容の整理や情報共有を効率化したいと考えている方
- 会議後のタスクを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしからDifyでの要約、ドキュメントへの保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が開始されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を依頼します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Difyから受け取った要約を指定のドキュメントに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性を管理するために任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。
- Googleドキュメントのアクションでは、要約テキストを保存したい対象のドキュメントIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Dify、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
