Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Googleドキュメントに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dify

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成や情報共有に手間がかかっていませんか？会議内容の文字起こしから要約作成までを手作業で行うと、時間もかかり本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その内容をDifyで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存までの一連の流れを自動化できます。会議の文字起こしとDifyでの要約作成を効率化し、議事録作成の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議の議事録作成を担当しており、文字起こしや要約作業に時間を要している方
DifyなどのAIツールを活用して、会議内容の整理や情報共有を効率化したいと考えている方
会議後のタスクを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後の文字起こしからDifyでの要約、ドキュメントへの保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が開始されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を依頼します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Difyから受け取った要約を指定のドキュメントに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性を管理するために任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。
Googleドキュメントのアクションでは、要約テキストを保存したい対象のドキュメントIDを任意で設定してください。

■注意事項

Dify、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Dify

YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。