Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Googleドキュメントに保存する
Dify Intercom

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Googleドキュメントに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
Intercom
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や情報共有に手間がかかっていませんか? 会議内容の文字起こしから要約作成までを手作業で行うと、時間もかかり本来の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その内容をDifyで要約し、指定のGoogleドキュメントに保存までの一連の流れを自動化できます。会議の文字起こしとDifyでの要約作成を効率化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議の議事録作成を担当しており、文字起こしや要約作業に時間を要している方
  • DifyなどのAIツールを活用して、会議内容の整理や情報共有を効率化したいと考えている方
  • 会議後のタスクを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後の文字起こしからDifyでの要約、ドキュメントへの保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、DifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が開始されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを送信して要約を依頼します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Difyから受け取った要約を指定のドキュメントに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性を管理するために任意のuser(ユーザー識別子)を設定してください。
  • Googleドキュメントのアクションでは、要約テキストを保存したい対象のドキュメントIDを任意で設定してください。
■注意事項
  • Dify、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。 
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Chat Plusで生成されたチケットを基にDifyが回答を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。問い合わせ共有の迅速化と対応時間短縮、伝達漏れ防止に役立ちます。
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Dify
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YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しく会話が作成されたら
    新しく会話が作成または更新されたら
    ユーザーが新しい会話を作成したら(Webhook起動)
    ユーザーが会話で返信したら(Webhook起動)
    新しく会社が作成されたら(Webhook起動)
    会社が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が更新されたら(Webhook起動)
    コンタクトが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    イベントが作成されたら(Webhook起動)
    会社が削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)のタグが削除されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが作成されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)のタグが削除されたら(Webhook起動)
    チケットが作成されたら(Webhook起動)
    チケットのステータスが更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(リード)が作成・更新されたら(Webhook起動)
    コンタクト(ユーザー)が作成・更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
    ファイルをアップロード(ワークフロー用)
    データセットの一覧を取得
    ナレッジベースのタグを取得
    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
    ナレッジベースを更新
    会話に返信
    コンタクトを作成
    コンタクトを取得
    コンタクトを検索
    会話の最新のメッセージを取得
    翻訳された記事を追加する
    コンタクトを更新
    コンタクトを削除
    会社の作成または更新
    会社を検索
    会社を取得
    タグを作成または更新
    会社へのタグ付けまたは解除
    コンタクトにタグを追加
    コンタクトからタグを削除
    タグを削除
    コンタクトリストの取得
    会話を作成
    会話リストの取得
    会話を取得
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    チケットを作成
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    チケットを取得
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    記事の一覧を取得
    記事を取得
    記事を作成
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    記事を検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    コンタクト(リード)が作成されたら(Webhook起動)
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