■概要
Web会議後の議事録作成は、手間のかかる作業の一つではないでしょうか。文字起こしされたテキストを確認し、要点をまとめてから管理シートに転記する、といった一連の作業に時間を費やしている方も多いかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約、さらにMicrosoft Excelに記録するまでの一連の流れを自動化し、会議の文字起こしに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議が多く、Perplexityなどを活用して議事録作成を効率化したいと考えている方
- 会議の文字起こし結果を手作業で要約・転記しており、手間や時間を削減したい方
- 議事録の作成や管理方法を標準化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや要約の抜け漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとPerplexityをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定で、会議の音声データが自動で文字起こしされます。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式を調整するため、使用するモデル名やAIへの指示（ロール・内容）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データベースの連携設定で、事前に作成した議事録管理シートが格納されている保存場所を任意で設定してください。
■注意事項
- Perplexity、 Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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