Shopifyで注文情報が作成されたら、注文確認用の書類を発行しGmailで送信する
Shopifyで注文情報が作成されたら、注文確認用の書類を発行しGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業で注文内容を確認し、メールを作成して送信する業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されたタイミングをトリガーに、Google スプレッドシートで注文確認用の書類を自動で発行し、Gmailからお客様へ送信する一連の流れを自動化できます。Shopifyの注文確認メール送信に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでストアを運営しており、注文確認メールの送信を手作業で行っている方
- 手作業による注文内容の転記ミスやメールの送信漏れを防ぎたいと考えている方
- 注文後の顧客対応を迅速化し、顧客満足度の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が作成されると自動で書類発行とメール送信が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 注文情報の転記ミスや確認メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Shopify、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、注文情報をもとに書類を作成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した書類を添付してお客様にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」オペレーションを設定する際に、テンプレートとして使用するスプレッドシートのファイルIDと、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。本文には、Shopifyの注文情報など、前段のアクションで取得した値や任意のテキストを組み合わせて設定が可能です
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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