■概要
プレスリリースの作成は、企業の重要な情報を発信するための欠かせない業務ですが、案件ごとに構成を考え、適切な文章を作成するには多くの時間と労力がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、プロジェクト管理ツールTrelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、生成AIのDeepSeekがプレスリリースの下書きを自動で作成し、Googleドキュメントに保存します。この一連の流れを自動化することで、効率的なプレスリリースの作成方法を実現し、担当者は内容のブラッシュアップなど、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- より効率的なプレスリリースの作成方法を模索している広報・PR担当者の方
- Trelloで広報関連のタスク管理を行っており、一連の業務を自動化したいと考えている方
- 生成AIを活用して文章作成業務の初動を効率化し、業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを動かすだけでプレスリリースの下書きが自動生成されるため、構成の検討や執筆にかかる時間を短縮することに繋がります。
- 手作業による情報転記の手間が減り、カード情報に基づきAIが文章を作成するため、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、プレスリリースの元となる情報を取得します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にプレスリリース案を作成するよう指示します。
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを新規作成したドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携するボードIDや、フローボット起動のきっかけとなるリストを任意のものに設定してください。
- DeepSeekへの指示内容は、自社のレギュレーションやトーン＆マナーに合わせて任意の内容にカスタマイズできます。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、作成されるドキュメントのタイトルを、Trelloのカード名などの動的な情報を用いて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、DeepSeek、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
