指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、Notionに反映する
指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、Notionに反映する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
GMOサインで締結済みの契約について、都度ログインして契約締結証明書を取得し、Notionなどの管理ツールに情報を転記する作業は件数が増えると煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGMOサインから契約締結証明書を一括で取得し、Notionのデータベースへ自動で反映させることが可能となり、手作業による取得漏れや更新ミスを防ぎ、契約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインを利用しており、契約締結証明書の取得作業を効率化したい法務・総務担当者の方
- Notionで契約情報を管理しており、手作業でのステータス更新に手間を感じている方
- 契約管理に関する定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で処理が実行されるため、GMOサインの契約締結証明書を手動で取得する時間を短縮できます。
- 取得した情報を自動でNotionに反映するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大100件）」を選択し、契約情報が格納されているデータベースを指定します。
- 次に、GMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定します。
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したNotionのレコード情報をもとに1件ずつ処理を繰り返す設定をします。
- ループ内で、GMOサインの「封筒状態の取得」アクションを設定し、契約締結証明書に関する情報を取得します。
- 次に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、取得した証明書の情報を該当のレコードに反映させます。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、担当者へ処理完了の通知を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Notionでレコードを取得・更新する際には、対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- ループ機能では、Notionから取得したレコード情報など、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定します。
- メール機能では、通知先や件名、本文を任意で設定できます。
■注意事項
- GMOサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
署名が完了したら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
文書情報の登録
アクセストークンの生成
トランザクションIDの取得
署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）
署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）
封筒署名処理の実行
文書状態の取得
文書のアップロード
テンプレート署名依頼
文書詳細情報の編集
テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）
署名済文書の取得
文書の取得
フォルダ情報の一覧の取得
封筒用文書の登録
封筒への署名依頼
封筒への署名依頼（相手先署名のみ）
封筒への署名依頼（3者間）
フローボットトリガー
署名が完了したら
フローボットオペレーション
文書情報の登録アクセストークンの生成トランザクションIDの取得署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）封筒署名処理の実行 文書状態の取得文書のアップロードテンプレート署名依頼文書詳細情報の編集テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）署名済文書の取得文書の取得フォルダ情報の一覧の取得封筒用文書の登録封筒への署名依頼封筒への署名依頼（相手先署名のみ）封筒への署名依頼（3者間）封筒状態の取得ユーザー検索文書詳細情報の取得フォルダ情報を取得する封筒への署名依頼（4者間）文書をダウンロード契約締結証明書を取得封筒を削除封筒情報を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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