■概要
Google スプレッドシートで管理している予定を、Googleカレンダーに一つひとつ手作業で反映させるのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を一括で更新する作業を自動化できます。面倒な転記作業から解放され、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業で一括更新しており、手間を感じている方
- 複数のプロジェクトやメンバーの予定をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 予定の転記ミスを防ぎ、より正確にスケジュール管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報をもとに自動で予定が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogleカレンダーへの一括更新時の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動で起動する」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新情報が記載されたシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでループ機能を設定し、取得した情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに予定が更新されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報の中から、繰り返し処理したい値を任意で設定してください。
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、前段で取得した値を引用し、タイトルや日時などの各項目を自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
