Google スプレッドシートの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を一括で削除する
Google スプレッドシートの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を一括で削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
定期的なイベントの終了後やプロジェクトの完了後、Googleカレンダー上に残った大量の予定を一つひとつ手作業で削除するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、対象となるGoogleカレンダーの予定を一括で削除する処理を自動化し、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業で削除しており、非効率だと感じている方
- Google スプレッドシートで管理している情報と連携し、予定を一括削除したい方
- プロジェクト完了後の予定整理など、定期的なカレンダーのメンテナンスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したGoogle スプレッドシートの情報をもとに自動で予定が削除されるため、これまで手作業での一括削除に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による削除漏れや、誤って別の予定を削除してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なカレンダー管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、削除対象の予定情報が記載された行を取得します
- 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します
- 続いて、ループ処理の中でGoogleカレンダーの「予定を削除」を設定し、対象の予定を一つずつ自動で削除します
- 最後に、ループ処理の中でGoogleカレンダーの「レコードを更新する」を設定し、対象の予定の処理情報を反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、削除対象の予定情報が記載されている任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください
- Googleカレンダーのオペレーションでは、対象となるカレンダーのIDや、削除する予定を特定するための予定IDを任意の値で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
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カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
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予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
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