■概要
定期的なイベントの終了後やプロジェクトの完了後、Googleカレンダー上に残った大量の予定を一つひとつ手作業で削除するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、対象となるGoogleカレンダーの予定を一括で削除する処理を自動化し、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業で削除しており、非効率だと感じている方
- Google スプレッドシートで管理している情報と連携し、予定を一括削除したい方
- プロジェクト完了後の予定整理など、定期的なカレンダーのメンテナンスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したGoogle スプレッドシートの情報をもとに自動で予定が削除されるため、これまで手作業での一括削除に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による削除漏れや、誤って別の予定を削除してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なカレンダー管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、削除対象の予定情報が記載された行を取得します
- 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogleカレンダーの「予定を削除」を設定し、対象の予定を一つずつ自動で削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、削除対象の予定情報が記載されている任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください
- Googleカレンダーのオペレーションでは、対象となるカレンダーのIDや、削除する予定を特定するための予定IDを任意の値で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
