Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Microsoft Teamsmに通知する
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Microsoft Teamsmに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Asanaでプロジェクトのタスク管理をしているものの、新しいタスクが追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかります。また、通知漏れによってタスクの対応遅れが発生することもあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Asanaのタスク連携を自動化でき、新しいタスクの追加をMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで管理しているタスクの共有漏れや対応遅れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを活用しており、手作業でのタスク連携に手間を感じている方
- チーム内のタスクに関するコミュニケーションをより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- Asanaのタスク情報を連携する際の通知漏れや、手作業による伝達ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送付するチャネルやメッセージの本文を任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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