Google Driveでファイルが追加されたら、Notionにページを作成する
Google Driveでファイルが追加されたら、Notionにページを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存したファイルをNotionで管理する際、手作業での転記やアップロードに手間を感じていませんか？ また、情報の更新漏れや二重管理が発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google DriveとNotionの連携を自動化できるため、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでNotionにファイル情報が記載されたページが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとNotionを併用し、ファイル管理と情報集約を行っている方
- 手作業によるGoogle DriveからNotionへのファイル連携に手間を感じている方
- チームのナレッジ管理を効率化し、情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をきっかけにNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- ファイルのアップロードや関連情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で情報を一元的に管理できるため、作業の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」や「ファイルをアップロード」などの関連アクションを組み合わせ、新しいページを作成してファイルを添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意のフォルダIDで指定してください
- Notionのページ作成オペレーションでは、ページのタイトルやプロパティに、Google Driveから取得したファイル名などの情報を自由に埋め込んで設定できます
■注意事項
- Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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