■概要
Airtableで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyにコピー＆ペーストして短縮していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いなどのミスも起こりやすい業務です。このワークフローは、Airtableに新しいURLが追加されると、自動でBitlyのURL短縮を実行し、生成された短縮URLをAirtableに反映します。Bitlyの効果的な使い方を模索している方におすすめの自動化ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮の手間をなくしたいと考えている方
- BitlyのURL短縮の使い方を工夫し、マーケティング施策などの効果測定を効率化したい方
- Airtableで管理する多数のURLを短縮する際に発生するコピー＆ペーストミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AirtableへのURL追加を起点に、Bitlyでの短縮からAirtableへの反映までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストや、短縮URLの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBitlyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableで取得したURLを指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、Bitlyで生成された短縮URLを任意のフィールドに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、Airtableのどのフィールドに入力されたURLを短縮の対象とするか任意で設定が可能です。
■注意事項
- Airtable、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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