Jira Softwareで課題が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

■概要

Jira Softwareで新しい課題を作成するたびに、関連ファイルを保管するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや作成ミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、Jiraでの課題作成に関連する業務を効率的に自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題管理とBoxでのファイル管理を手作業で連携させている方
手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
Jira Softwareにおける課題作成のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareで課題が作成されると、Boxに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

はじめに、BoxとJira SoftwareをYoomと連携します
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を元にしたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいご自身の環境に合わせて、任意のサブドメインとプロジェクトキーを設定してください

■注意事項

Jira Software、BoxのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Box

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。