Jira Softwareで課題が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Jira Softwareで課題が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jira Software
と
Box
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで新しい課題を作成するたびに、関連ファイルを保管するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや作成ミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、Jiraでの課題作成に関連する業務を効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareでの課題管理とBoxでのファイル管理を手作業で連携させている方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareにおける課題作成のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると、Boxに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとJira SoftwareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を元にしたフォルダが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいご自身の環境に合わせて、任意のサブドメインとプロジェクトキーを設定してください
■注意事項
- Jira Software、BoxのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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ボードの一覧を取得ボード情報の取得エピックに課題を追加バグを追加課題を取得課題を追加特定のボード内にある課題の一覧を取得課題を編集課題を検索課題タイプの一覧を取得課題にファイルを添付
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フローボットオペレーション
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