■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名規則のバラつきといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareにおける課題作成のプロセスを自動化の起点とし、関連するフォルダをOneDriveに自動で生成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとOneDriveを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- プロジェクト管理の効率化のため、Jira Softwareの課題作成に関連する作業の自動化を検討している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一を防ぎ、ファイル管理を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると同時にOneDriveにフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや、課題とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「フォルダを作成」オペレーションでは、フォルダを作成したいドライブIDや親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください
- 作成するフォルダ名は、トリガーで取得したJira Softwareの課題名や課題IDといった情報や、任意のテキストを組み合わせて動的に設定することが可能です
■注意事項
- Jira Software、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
